《精通Office 2003》 - 清华大学出版社第五事业部

目    录
第1部分  电脑入门基础
第1章  Windows XP操作基础	1
1.1  Windows XP新功能概览	1
1.2  使用“开始”菜单	6
1.2.1  “开始”菜单项目	6
1.2.2  自定义“开始”菜单	9
1.3  Windows XP的文件操作	11
1.3.1  Windows资源管理器	11
1.3.2  定制“Windows 资源管理器”	12
1.3.3  文件操作	16
1.4  配置中文输入法	18
1.4.1  添加和删除中文输入法	18
1.4.2  选择输入法	20
1.4.3  输入法的状态窗口	20
1.4.4  定义新词	22
1.4.5  中文重码选择	22
1.5  数据管理和维护	23
1.5.1  磁盘格式化	23
1.5.2  磁盘清理	25
1.5.3  磁盘碎片整理	28
1.5.4  磁盘扫描	31
1.5.5  磁盘备份	33
第2章  Internet入门知识	35
2.1  建立Internet连接	35
2.1.1  Internet所提供的服务	35
2.1.2  使用Modem连接Internet	37
2.1.3  使用ADSL接入Internet	41
2.2  使用Internet Explorer浏览网页	43
2.2.1  Internet Explorer浏览器简介	43
2.2.2  浏览网页的常用技巧	44
2.3  申请与使用电子邮箱	46
2.3.1  了解SMTP和POP服务器	47
2.3.2  申请免费电子邮箱	47
2.3.3  配置和管理电子邮箱	49
2.3.4  收发电子邮件	49
第2部分  使用Word 2003
第3章  Word 2003入门知识	51
3.1  Word 2003的新增功能	51
3.2  Word 2003的界面组成	52
3.3  创建Word文档	53
3.3.1  输入文本	53
3.3.2  插入符号和特殊符号	54
3.3.3  插入图片、组织结构图和艺术字	55
3.3.4  插入文本框	56
3.4  文档的简单操作	57
3.4.1  选择、移动、复制和删除文本	57
3.4.2  查找和替换文本	58
3.4.3  保护文档	59
3.4.4  在多种视图下浏览文档	60
3.4.5  控制文档显示	62
3.4.6  插入日期及时间	63
3.4.7  自动更正文本	65
3.4.8  拼写与语法检查	66
3.5  使用模板	68
3.5.1  创建新模板	68
3.5.2  编辑模板	69
3.5.3  应用模板	70
3.6  字数统计	70
3.6.1  使用“字数统计”工具栏	70
3.6.2  统计脚注和尾注	70
第4章  编辑文本	72
4.1  设置文本样式	72
4.1.1  文字的设置	72
4.1.2  设置字符间距	73
4.1.3  改变文本方向	74
4.2  设置艺术字效果	75
4.2.1  创建艺术字	75
4.2.2  编辑艺术字	76
4.3  使用项目符号和编号	78
4.3.1  添加项目符号或编号	78
4.3.2  更改项目符号或编号列表的格式	79
4.3.3  创建多级项目符号列表	80
4.3.4  创建多级图片项目符号列表	81
4.3.5  删除项目符号或编号	82
4.4  设置文本的段落格式	82
4.4.1  设置段落对齐方式	83
4.4.2  设置段落缩进	83
4.4.3  设置段落间距	84
4.5  设置段落自动套用格式	85
4.6  使用中文版式	86
4.6.1　拼音指南	87
4.6.2　带圈字符	87
4.6.3　纵横混排	88
4.6.4　合并字符	89
4.6.5　双行合一	89
4.7  为段落添加边框及底纹	90
第5章  图文混排	91
5.1  在文档中插入图片	91
5.1.1  在文档中可以插入的图片类型	91
5.1.2  插入剪贴画	92
5.1.3  插入来自文件的图片	93
5.2   绘制图形	93
5.2.1  绘制线框图形	93
5.2.2  绘制三维图形	94
5.3  编辑格式化插入的图片	96
5.3.1  移动与复制图形	96
5.3.2  裁剪与缩放图形	96
5.3.3  旋转和翻转图形	97
5.3.4  设置图文混排效果	98
5.3.5  使用网格坐标定位对象	99
5.4  在图形中插入文本	100
5.4.1  为图形添加文本	100
5.4.2  为图形添加标注	101
第6章  Word 中的表格	102
6.1  使用表格	102
6.1.1  表格的组成	102
6.1.2  创建表格	103
6.1.3  创建表格样式	104
6.1.4  绘制更复杂的表格	105
6.1.5  在表格中创建表格	107
6.2  修改表格	108
6.2.1  添加或删除行、列或单元格	108
6.2.2  调整整个表格或部分表格的尺寸	109
6.2.3  表格与文本的转换	110
6.3  排序	111
6.3.1  排序方式规则	111
6.3.2  对表格排序	112
6.3.3  在表格中计算	113
6.4  设置表格属性	114
第7章  使用图表	117
7.1  插入图表	117
7.2  创建数据表	118
7.2.1  修改数据表数据	119
7.2.2  格式化数据表内容	120
7.3  设置图表类型	120
7.3.1  改变图表样式	121
7.3.2  添加图表数据标签	122
7.3.3  设置图表图例	123
7.3.4  添加图表网格线和坐标轴	124
7.3.5  添加图表标题	125
7.4  从其他数据源中导入数据	126
第8章  目录索引和主控文档	127
8.1  索引和目录	127
8.1.1  编制索引	127
8.1.2  编制目录	130
8.2  编制图表目录	132
8.2.1  题注	132
8.2.2  使用题注创建图表目录	134
8.2.3  使用自定义样式创建目录	135
8.3  主控文档	135
8.3.1  创建主控文档和子文档	136
8.3.2  将子文档添加到主控文档	137
8.3.3  锁定子文档或解除对子文档的锁定	138
8.3.4  重命名子文档	139
8.3.5  在主控文档中重新排列子文档	139
第9章  设置与打印文档	141
9.1  页面设置	141
9.1.1  “页边距”选项卡	141
9.1.2  “纸张”选项卡	142
9.1.3  “版式”选项卡	143
9.1.4  “文档网格”选项卡	144
9.1.5  插入分页符	145
9.2  页眉或页脚	146
9.2.1  添加页眉或页脚	146
9.2.2  插入页码	147
9.3  打印预览	148
9.4  打印文件	150
9.4.1  “打印”对话框	150
9.4.2  使用延迟打印	152
9.4.3  管理打印队列	153
9.5  设置打印机	153
9.5.1  添加打印机	154
9.5.2  设置默认打印机	155
9.5.3  加快打印作业	156
第3部分  使用Excel 2003
第10章  Excel 2003基础	157
10.1  Excel 2003概述	157
10.1.1  Excel 2003的基本功能	157
10.1.2  Excel 2003的界面	160
10.2  自定义工作环境	163
10.2.1  设置屏幕显示	164
10.2.2  设置默认值	164
10.2.3  自定义工具栏	166
10.2.4  定制菜单	167
10.3  创建工作簿	168
10.3.1  基本概念	168
10.3.2  创建新的工作簿	169
10.4  输入数据	170
10.4.1  输入文本	170
10.4.2  输入数值	171
10.4.3  输入日期和时间	171
10.4.4  设置数据有效性	172
10.5  导入外部数据	173
10.5.1  使用Web查询	173
10.5.2  导入文本文件	174
第11章  使用工作表	177
11.1  选择单元格内容	177
11.1.1  选择单元格	177
11.1.2  选择单元格区域	178
11.2  编辑单元格内容	178
11.2.1  删除和更改单元格内容	179
11.2.2  插入行、列和单元格	180
11.2.3  删除行、列和单元格	180
11.2.4  移动和复制单元格数据	181
11.3  编辑工作表	182
11.3.1  插入、删除和重命名工作表	182
11.3.2  隐藏或显示工作表	184
11.3.3  调整行高和列宽	184
11.3.4  使用条件格式	186
11.3.5  使用样式	188
11.4  创建页眉和页脚	190
11.4.1  添加页眉和页脚	190
11.4.2  自定义页眉和页脚	190
11.4.3  在页眉或页脚中插入各种项目	191
11.5  自动套用格式	192
11.6  使用批注	193
11.6.1  添加批注	194
11.6.2  设置批注格式	194
11.6.3  删除批注	195
11.7  保护工作簿数据	196
11.7.1  设置工作簿和工作表保护	196
11.7.2  保护单元格和隐藏公式	197
11.7.3  设置工作簿密码保护	198
第12章  在表中使用公式和函数	199
12.1  使用公式	199
12.1.1  公式的运算符	199
12.1.2  运算符优先级	201
12.1.3  使用括号	201
12.2  公式的引用	201
12.2.1  相对引用	202
12.2.2  绝对引用	202
12.2.3  混合引用	203
12.2.4  相对引用、绝对引用和混合引用的切换	204
12.2.5  三维引用	204
12.3  创建公式	206
12.3.1  创建公式的方法	206
12.3.2  创建多种类型公式	207
12.4  使用函数	209
12.4.1  函数及其参数	209
12.4.2  函数的类型	211
12.4.3  函数的输入	216
12.5  求和计算	219
12.5.1  扩充的自动求和	219
12.5.2  条件求和	219
12.6  使用数组公式	220
12.6.1  创建数组公式	220
12.6.2  编辑数组公式	222
第13章  数据管理	223
13.1  建立数据清单	223
13.1.1  建立数据清单的准则	223
13.1.2  使用记录单	224
13.2  排序数据	225
13.2.1  对数据清单排序	225
13.2.2  创建自定义排序	226
13.3  筛选数据	227
13.3.1  自动筛选	228
13.3.2  高级筛选	229
13.4  分类汇总	230
13.4.1  分类汇总的概述	230
13.4.2  插入分类汇总	230
13.4.3  删除分类汇总	232
13.5  数据合并	232
13.5.1  合并计算的方式	232
13.5.2  建立合并计算	233
第14章  数据透视表	236
14.1  数据透视表的基本术语	236
14.1.1  数据术语	236
14.1.2  字段类型术语	237
14.1.3  版式术语	238
14.2  创建数据透视表	239
14.2.1  在屏幕上设置报表版式	239
14.2.2  在向导中设置报表布局	241
14.3  编辑数据透视表	241
14.3.1  更改数据透视表布局	242
14.3.2  “数据透视表”工具栏	242
14.3.3  设置数据透视表选项	243
14.3.4  设置数据透视表格式	245
14.3.5  删除数据透视表	247
14.4  创建数据透视图	247
第4部分  使用Access 2003
第15章  Access 2003基础知识	249
15.1  Access 2003 新增功能	249
15.1.1  “数据透视表视图”和“数据透视图视图”	249
15.1.2  XML支持	249
15.1.3  SQL Server 2000的扩展属性支持	250
15.1.4  Access 2003 中的其他新增功能	250
15.2  数据库基础知识	251
15.2.1  什么是数据库	252
15.2.2  关系型数据库	252
15.2.3  数据库与应用程序	252
15.3  Access 2003的工作界面	256
15.3.1  自定义视图显示方式	256
15.3.2  设置常规选项	257
15.3.3  设置高级选项	258
15.3.4  设置表/查询选项	260
15.3.5  自定义工具栏	261
第16章  数据库与表	263
16.1  建立数据库	263
16.1.1  规划数据库	263
16.1.2  使用“数据库向导”创建数据库	265
16.2  数据的导入、导出与转换	267
16.2.1  数据的导入与导出	267
16.2.2  数据转换	268
16.3  创建数据库表	269
16.3.1  表的设计原则	269
16.3.2  使用“表向导”创建数据库表	270
16.3.3  表的4种视图及数据类型	272
16.4  字段的基本操作	273
16.4.1  添加、删除、更改和移动字段	273
16.4.2  常用的字段属性	274
16.4.3  设置主关键字及索引	275
第17章  窗体的创建与应用	279
17.1  窗体简介	279
17.1.1  按作用分类	279
17.1.2  按表现形式分类	280
17.1.3  窗体的构成	283
17.2  创建窗体	284
17.2.1  使用向导创建窗体	284
17.2.2  自动创建窗体	285
17.2.3  使用图表向导创建图表	286
17.3  通过窗体使用数据	287
17.3.1  浏览及编辑记录中的数据	288
17.3.2  对记录进行筛选及排序操作	288
17.3.3  使两个窗体中的数据同步	289

第18章  报表与数据访问页	292
18.1  设计报表	292
18.1.1  报表概述	292
18.1.2  使用报表创建工具	293
18.1.3  报表设计视图的使用	294
18.1.4  在报表中对记录进行分组	296
18.2  总计字段的应用	297
18.2.1  报表中总计的使用	297
18.2.2  计算数据的百分比	299
18.2.3  报表中记录的编号和计数	300
18.3  报表快照与数据访问页	301
18.3.1  创建报表快照	301
18.3.2  利用向导创建数据访问页	302
18.3.3  报表快照与数据访问页的发布	304
第5部分  使用Power Point 2003
第19章  PowerPoint 2003基础知识	305
19.1  PowerPoint 2003 的界面组成	305
19.1.1  界面简介	305
19.1.2  视图简介	307
19.2  自定义工具栏及工作环境	309
19.2.1  自定义工具栏	309
19.2.2  工作环境设置	311
19.3  创建演示文稿	312
19.3.1  创建多种演示文稿	313
19.3.2  根据内容提示向导创建演示文稿	315
19.3.3  根据现有PowerPoint演示文稿创建	317
19.4  添加演示内容	317
19.4.1  添加与修改文字内容	318
19.4.2  编辑幻灯片	319
19.5  放映与保存	322
19.5.1  幻灯片放映	322
19.5.2  保存演示文稿	322
第20章  修饰幻灯片	324
20.1  图片的应用	324
20.1.1  插入图片	324
20.1.2  编辑图片	326
20.2  插入多媒体对象	330
20.2.1  插入影片及动画	330
20.2.2  插入声音	333
20.2.3  播放CD乐曲与录制声音	334
20.3  插入其他常用对象	336
20.3.1  插入组织结构图与图示	336
20.3.2  插入艺术字	338
20.3.3  插入与设置表格	341
第21章  放映演示文稿	344
21.1  添加动画效果	344
21.1.1  添加项目动画	344
21.1.2  添加对象动画	350
21.1.3  添加幻灯片切换动画	351
21.2  使用备注、页眉和页脚	352
21.2.1  添加备注	352
21.2.2  添加页眉页脚	353
21.3  创建交互式演示文稿	355
21.3.1  添加超链接	355
21.3.2  添加动作按钮	357
21.3.3  隐藏幻灯片	359
21.4  设置幻灯片放映方式	359
21.4.1  常用放映方法	359
21.4.2  设置放映类型	362
第6部分  使用Outlook 2003
第22章  Outlook 2003简介	363
22.1  Outlook 2003的特色和主要新功能	363
22.2  Outlook导航窗格	364
22.3  创建与设置电子邮件账户	366
22.3.1  创建Internet账户	366
22.3.2  设置电子邮件账户	367
22.4  使用电子邮件	368
22.4.1  创建电子邮件	368
22.4.2  发送电子邮件	369
22.5  格式化电子邮件	371
22.5.1  编排电子邮件的文本格式	372
22.5.2  在电子邮件中添加图片	372
22.5.3  使用信纸格式	373
第23章  Outlook项目管理	375
23.1  管理联系人	375
23.1.1  添加联系人	375
23.1.2  呼叫联系人	378
23.2  设置日历	380
23.2.1  “日历”窗口	380
23.2.2  “约会”窗口	381
23.2.3  任务板	383
23.2.4  事件和定期约会	384
23.2.5  安排会议	386
23.2.6  打印日历	388
23.3  记录日记	388
23.3.1  设置日记	389
23.3.2  记录与跟踪项目	391
23.3.3  组织日记	392
23.4  使用便笺	393
23.4.1  创建便笺	394
23.4.2  设置便笺与便笺的视图	395
23.4.3  使用“便笺”创建“约会”	397
第7部分  使用FrontPage 2003
第24章  FrontPage 2003基础	398
24.1  FrontPage2003中的主要新功能	398
24.2  FrontPage 2003 中的视图	399
24.3  创建和设计Web页	402
24.3.1  新建Web页	403
24.3.2  创建Web站点	404
24.4  导入Web站点、文件夹或文件	405
24.5  应用主题	406
24.5.1  主题的应用范围	407
24.5.2  应用主题	407
24.6  修改主题	408
24.6.1  更改颜色	408
24.6.2  更改图形	409
24.6.3  更改样式	410
第25章  共享边框、链接栏和框架	411
25.1  共享边框	411
25.1.1  设置共享边框	411
25.1.2  编辑共享边框	412
25.2  链接栏	413
25.2.1  创建链接栏导航结构	413
25.2.2  在网页上添加链接栏	415
25.3  使用框架	417
25.3.1  创建与保存框架网页	417
25.3.2  拆分框架和删除框架	419
25.3.3  设置框架的属性	420
25.3.4  更改默认目标框架	420
25.4  嵌入式框架	421
第26章  在网页中插入项目	423
26.1  插入组件	423
26.1.1  计数器	423
26.1.2  插入目录	424
26.1.3  水平线	425
26.2  使用和编辑图像	425
26.2.1  插入图像	426
26.2.2  设置图像属性	427
26.3  增加特效	430
26.3.1  滚动字幕	430
26.3.2  使网页元素具有动画效果	431
26.3.3  预定图片	432
26.4  创建与使用表单	433
26.4.1  使用表单网页向导	433
26.4.2  各种表单域	435
26.4.3  创建表单	436
26.4.4  收集表单数据	441
26.4.5  使用搜索表单	443
26.4.6  添加密码域并设置其属性	444

第27章  添加其他控件和发布站点	446
27.1  插入控件	446
27.2  插入 Java 小程序	447
27.2.1  添加Java小程序	447
27.2.2  启用或禁用Java小程序	449
27.3  创建站点图	449
27.4  分配任务和文件	451
27.4.1  分配任务	451
27.4.2  创建并分配任务	452
27.5  发布站点	453
27.5.1  什么是发布	453
27.5.2  发布Web站点之前的准备	453
27.5.3  发布Web站点	455
27.5.4  管理发布过程